01主な仕事内容
来客対応から労務、施設の管理、給与や請求書発行、社会保険などお金に関わることから会社全体に関わる様々な業務を行います。
- 事務対応 (来客、電話対応、郵便物の発送、仕分けなど)
- 備品管理、発注
- 施設管理 (社内清掃、オフィス修繕、レイアウト変更など)
- 労務管理 (勤怠管理、就業規則の見直しなど)
- 安全衛生業務 (健康診断やストレスチェックの実施、衛生委員会の実施など)
- 社内イベントの企画、運用
- 会社のお金に関わる仕事全般
02とある1日のスケジュール
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09:15出社
9:30から業務が開始できるよう準備をしたり、自分のデスク周りの清掃をしています。
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09:30タスクの対応
今日やるべきタスクに優先順位をつけて業務開始です！チャットやメール、社員の出社状況を確認します。毎週火曜日と木曜日は社内清掃と備品の補充・発注を行います。2フロアあるので、体力勝負です！
09:30-Cleaning -
11:00衛生委員会
産業医に先月の社員の勤務状況、健康診断結果を共有したり、社内の環境整備等について話し合いを行います。
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12:00お昼
社内で食べることがほとんどですが、たまにカフェに行ったりもします。シフトに入社するまで人形町に降り立ったことがなかったので、現在も開拓中です！
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13:00作業
郵便物を仕分けし終えたら、ここからは「ザ・デスクワーク」という感じで午後の業務スタートです！ボトムアップを大事にしてくれる会社なので、現在は社員の声をもとに「より働きやすい職場環境づくりPJ」を決行中です。それに伴い就業規則を見直したり福利厚生について調査したりしています。あと、労務関連は法改正が多いので、法改正について調べたり勉強を兼ねて労務周りの情報収集をしたりしています。大変ですが、日々知識が増えていくことに喜びを感じています。
13:00-Work -
18:00退社
今日やったこと、明日やることを洗い出して退社です！
03こんな方が向いています
- 多岐にわたる業務のタスク管理ができる
- コミュニケーションをとることが好き
- 先回りして行動できる
- 協調性がある、相手の立場に立って物事を考えられる
- 人のために働くことにやりがいを感じる
04一緒に働く仲間
05関連のあるインタビュー
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